IBM : partenaire de votre solution d’archivage depuis de nombreuses années

Présent depuis de nombreuses années sur le marché de l'archivage électronique, IBM dispose avec CommonStore d'une solution ergonomique, complète et évolutive pour l'archivage des messages sous Exchange 200x ou Lotus Domino.

Grâce à ses fonctions élaborées de mise en place de politiques d'archivage automatiques, la solution vous permettra de décharger les boites aux lettres en transférant les messages et/ou les pièces jointes vers un espace d'archivage secondaire.

Grâce à l'intégration avec la solution IBM Content Manager, vos utilisateurs disposeront en outre de fonctions élaborées d'indexation et de recherche full text sur leurs messages archivés.

IBM CommonStore: la richesse fonctionnelle

Les fonctions générales proposées par CommonStore (Exchange ou Lotus Domino) sont les suivantes:

• l'archivage automatique des messages et/ou des pièces jointes en fonction de multiples critères tels que des dates, des mots clés ou des tailles de messages
• la lecture automatique et transparente de l'élément archivé (message ou une pièce jointe) lors de l'accès de l'utilisateur à sa boite aux lettres,
• la possibilité pour les utilisateurs d'activer l'archivage à la demande sur un ou plusieurs messages
• des fonctions de recherche sur mots clés et de recherche full-text dans la base d'archives
• une fonction de rapatriement complet d'un message dans la boite aux lettres de l'utilisateur
• des fonctions de logs et de journalisation

L’optimisation de l’espace de stockage avec le SIS et l’intégration avec TSM

La solution gère le SIS (Single Instance Storage) qui permet la réduction de l'espace de stockage en ne stockant qu'une seule fois la donnée dans le cas des messages multi-destinataires.

De même, grâce à l'utilisation du module TSM intégré à Content Manager, la solution globale permettra de respecter au niveau de l'organisation toutes les contraintes liées à l'archivage légal.

L’évolution vers l’archivage légal et l’archivage bureautique

En option, les modules IBM CommonStore Record Manager et eMail Search peuvent être rajoutés au produit afin de mettre en place au niveau de l'organisation toutes les fonctions nécessaires à l’archivage légal et la recherche d'enregistrements.

La solution pourra par la suite évoluer vers de l'archivage au sens large de toutes les pièces électroniques de l'organisation comme par exemple l'archivage des pièces bureautiques.